Die Auswertung

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Aussagekräftiges Reporting für Controlling, Zeitmanagement und Abrechnung

Über das Auswertungsmodul können Sie aussagekräftige Reports zu den erfassten Zeiten im Xpert-Timer erstellen. Hier stehen Ihnen zahlreiche Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten zur Verfügung mit denen Sie die Daten auswerten können. Neben einer Möglichkeit der Summierung von erfassten Daten, können Sie auch Ihre Ausgaben und Einnahmen in der Gewinn und Verlust Rechnung gegenüberstellen. Des Weiteren stehen vordefinierte Zeiträume, z.B. Woche, Monat, Jahr und Einzelzeiten zur schnellen Filterung zur Verfügung.

Über 32 Kombinationsmöglichkeiten zur Darstellung und zum Export der Daten sind möglich und werden im Handbuchkapitel Filter und Gruppierungen der Auswertung genau beschrieben.

Hier einige oft gestellte Fragen, die Sie mithilfe der Auswertung beantworten können:

• Wie viele Stunden sind pro Projekttyp angefallen. (Filterung über Mitarbeiter möglich)?
• Wie viele Stunden fließen in verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Projekte ein?
• Wurden die Projektzeiten abgerechnet? Gibt es noch offene Zeitstempel? (Markiert als "verrechnet")?
• Welche Projekte, für welche Kunden wurden in welcher Währung erfasst?
• Für welches Projekt fallen welche Aufgaben an?
• Welche Aufgaben wurden in dem Monat/Jahr bearbeitet?
• Wie hoch war der Zeitaufwand eines Projekttyps des Kunden?
• Wie hoch war der Zeitaufwand eines Projekttyps im Monat/Jahr?
• Wie hoch ist die Summe der nicht verrechenbaren/verrechenbar/bereits verrechneten Zeiten pro Projekt?
• Gibt es in dem Monat noch nicht verrechnete Zeitstempel?
• Für welches Projekt sind in welchem Monat welche Zeiten angefallen?
• Wie viele Zeiten sind in einem Jahr pro Projekt angefallen?
• Wie viele Stunden hat ein spezieller Mitarbeiter in diesem Monat auf welche Projekte gebucht?
• Wie viele Stunden haben alle Mitarbeiter in diesem Monat auf welche Projekte gebucht?
• Welcher Mitarbeiter hat in welchem Monat wie viel gearbeitet?
• Wie viele Stunden haben die Mitarbeiter auf die Kunden gebucht?
• Wie viele Stunden haben alle, bzw. ein Mitarbeiter in einem bestimmt Zeitraum gebucht?

REST-API

Alle Daten der Auswertung lassen sich komfortabel nach Excel exportieren und dort weiter verarbeiten. Alternativ können Sie die REST-API nutzen, um Daten aus der Datenbank zu lesen oder in die Datenbank zu schreiben.